Zásady ochrany osobných údajov za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám.
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia fyzických osôb, ktoré požiadali o sprístupnenie informácií.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzická osoba, ktorá požiadala o sprístupnenie informácií.
Zoznam osobných údajov:
Titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, podľa § 20 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám.
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Žiadosti 5 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov:
Ochrana majetku prevádzkovateľa, ochrana zdravia a majetku dotknutých osôb.
Okruh dotknutých osôb:
Osoby nachádzajúce sa v priestore monitorovanom kamerovým systémom.
Zoznam osobných údajov:
Záznamy z kamier.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR.
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Videozáznam 3 dni.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa a taktiež ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia klientov navštevujúcich špeciálno psychologické zariadenia.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, klienti, zákonní zástupcovia klientov a ich súrodenci.
Prevádzkovateľ:
Centrum poradenstva a prevencie, Záhorácka 51, 90101 Malacky, IČO 31819478
Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni vrátane výsledkov pedagogicko psychologickej a špeciálno pedagogickej diagnostiky, údaje o zákonných zástupcoch (meno, priezvisko, titul, bydlisko, adresa zamestnávateľa, telefón), rok školskej dochádzky.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, vyhláška č. 325/2008 Z. z. o školských zariadeniach výchovného poradenstva a prevencie, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov:
Zriaďovateľ, subjekty podľa osobitných predpisov v oblasti školstva a verejnej správy, ministerstvo, rezortné informačné systémy, príslušné zákony v oblasti školskej správy, finančnej správy a odbornej prípravy, subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Osobný spis klienta | 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti |
| Agenda skupinových vyšetrení (školská zrelosť, výber detí do športových tried, vyšetrenie detí zo sociálne znevýhodneného prostredia, profesijné poradenstvo) | 5 rokov |
| Agenda prevencie sociálno patologických javov | 10 rokov |
| Registratúra papierová forma registrácie klientov | A 10 |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia nájomných zmlúv.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, zmluvné strany.
Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, rodné číslo, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR.
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Zmluvy 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Prevádzkovateľ:
Centrum poradenstva a prevencie, Záhorácka 51, 90101 Malacky, IČO 31819478
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia došlej a odoslanej pošty.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, adresáti.
Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Sprostredkovatelia:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, https://cloud.google.com/terms/, 0000000
Inet.sk, s. r. o., Radvanská 25, 974 05 Banská Bystrica, 45 543372
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Registratúrny denník | 10 rokov |
| Bežná korešpondencia | 3 roky |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia spojená so správou registratúry ako organizovanie, manipulácia so záznamami a spismi, triedenie, evidovanie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie záznamov a ukladanie.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, adresáti, zamestnanci.
Zoznam osobných údajov:
Osobné údaje nachádzajúce sa v súboroch všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti spoločnosti a všetkých záznamov spoločnosti doručených, ktoré boli zaevidované v registratúrnom denníku a bolo im pridelené číslo spisu, meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Registratúrny denník | 10 rokov |
| Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu | A 10 rokov |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov:
Vybavovanie sťažnosti podľa zákona č. 9/2010 Z. z.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, sťažovateľ, fyzické osoby, zástupca sťažovateľa, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažnosti.
Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko a adresa trvalého a prechodného pobytu sťažovateľa, adresa sťažovateľa na doručovanie v elektronickej forme, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania sťažnosti.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach.
Kategórie príjemcov:
Sťažovateľ a iné osoby, ktorých sa sťažnosť týka, orgány verejnej správy a iné osoby v rámci poskytovania súčinnosti podľa príslušných právnych predpisov, subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Sťažnosti, podnety a oznámenia 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Prevádzkovateľ:
Centrum poradenstva a prevencie, Záhorácka 51, 90101 Malacky, IČO 31819478
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, klienti, zamestnanci.
Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov:
Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účtovné doklady (faktúry, objednávky, platobné poukazy, interné doklady, agenda k vyúčtovaniu energií), evidencia a zostavy 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov:
Evidencia a vybavenie žiadostí dotknutých osôb pri uplatňovaní práv v zmysle Nariadenia.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, dotknuté osoby, žiadatelia.
Zoznam osobných údajov:
Titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, e-mailová adresa.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR.
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Žiadosť 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov:
Príprava a uzatváranie zmlúv s fyzickými osobami.
Okruh dotknutých osôb:
Fyzické osoby, zmluvná strana.
Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko, titul, trvalý a prechodný pobyt, číslo účtu fyzickej osoby, názov banky, číslo občianskeho preukazu, údaje týkajúce sa predmetu zmluvy.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR.
Kategórie príjemcov:
Subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Nerealizuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Zmluvy kúpne, nájomné, zámenné, zmluvy o stravovaní, darovacie, sponzorstvo, zmluvy o dielo a iné | 10 rokov |
| Zmluvy o prevode správy majetku štátu | A 10 rokov |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:
Neskutočňuje sa. Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:
Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Centrum poradenstva a prevencie prijala všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov a cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia.
V zmysle povinností vyplývajúcich z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že by prevádzkovateľ porušil ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu o tejto skutočnosti Vás budeme informovať.
Právne predpisy a s nimi súvisiace spôsoby spracúvania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme Vás o týchto zmenách informovať. V prípade, kedy dôjde k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám to uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky tieto zásady pravidelne kontrolovali.
Prevádzkovateľ:
Centrum poradenstva a prevencie, Záhorácka 51, 90101 Malacky, IČO 31819478
Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s. r. o. (www.eurotrading.sk), emailom na zo@eurotrading.sk. Všetky Vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme a zašleme Vám vyjadrenie.
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. číslo +421 2 3231 3214, e-mail statny.dozor@pdp.gov.sk.